Każdemu z nas wrzesień kojarzy się z powrotem do szkoły oraz rozpoczęciem nowej przygody w przyjaznym towarzystwie. Wdrożenie RODO spowodowało, że ten okres dla szkolnych władz to moment ciężkiej pracy, która wymaga dopełnienia wielu formalności. Jedną z najważniejszych jest konieczność otrzymania zgody rodzica bądź opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych dotyczących konkretnego ucznia. Wbrew pozorom ten temat z każdym rokiem wzbudza coraz więcej kontrowersji, a liczba zadawanych pytań stale się zwiększa.
Dane osobowe rodziców a dziennik lekcyjny
Od wielu lat dane osobowe rodziców konkretnych uczniów umieszczane są w specjalnych dziennikach lekcyjnych. Audyt ochrony danych osobowych doprowadził do tego, że proces gromadzenia danych poufnych powinien odbywać się w oparciu o przepis prawa. W związku z tym zgoda rodziców okazała się niewystarczająca. Przetwarzanie danych osobowych uczniów oraz ich rodziców musi być zgodne z przepisami zawartymi w ustawie z 2016 r. Dzienniki lekcyjne prowadzone są osobno dla każdej ściśle określonej grupy i obejmują okres jednego roku szkolnego. Można w nich znaleźć informacje dotyczące uczniów, a mianowicie imiona, nazwiska, daty i miejsca urodzenia oraz aktualny adres zameldowania. Natomiast w przypadku rodziców dochodzi do tego numer telefonu, a także adres elektronicznej poczty. Od niedawna dość popularnym rozwiązaniem stały się internetowe dzienniki lekcyjne. Nie zmienia to jednak faktu, że również w tym przypadku konieczne jest przestrzeganie ściśle określonych zasada dotyczących przetwarzania danych osobowych. Należy jednak podkreślić, że udostępnione informacje nie będą powszechnie dostępne w Internecie, a każdemu rodzicowi przypisane zostaną prywatne dane jego dziecka lub podopiecznego.
Udostępnianie na internetowych stronach osiągnięć uczniów
Wdrożenie RODO sprawiło, że większość codziennych aspektów naszego życia uległa wywróceniu do góry nogami i obwarowaniu licznymi przepisami prawa. Wprowadzone zmiany dotyczyły również edukacji. Wielu rodziców zadaje sobie pytanie, jak powinno wyglądać udostępnianie w Internecie informacji dotyczących konkretnego ucznia. Jeżeli władze szkoły będą chciały udostępnić osiągnięcia konkretnych podopiecznych, konieczne będzie uzyskanie indywidualnej zgody ze strony ich rodziców lub opiekunów prawnych. Uzyskanie podpisu nie będzie konieczne jedynie w przypadku, gdy władze szkoły na swojej stronie internetowej nie przypiszą osiągnięć do konkretnych uczniów. Tego rodzaju działania mają za zadanie jedynie promowanie konkretnej placówki, a nie są uznawane za ich obowiązki. Z kolei w przypadku stacjonarnych uroczystości szkolnych udostępnianie danych dotyczących osiągnięć konkretnych uczniów jest jak najbardziej dozwolone i może odbywać się bez konieczności posiadania zgody rodziców. Jak widać, audyt RODO doprowadził do sytuacji, gdy w każdym aspekcie naszego codziennego życia niezbędne jest wypełnianie wielu pozwoleń dotyczących udostępniania prywatnych danych osobowych.
- UODO ukarał Stołeczny Ośrodek dla Osób Nietrzeźwych - 1 lipca 2022
- Publiczne podawanie wagi niezgodne z zapisami RODO - 28 czerwca 2022
- Organy ochrony danych podejmują współpracę w sprawie platformy Vinted - 18 czerwca 2022