Pandemia, która dotknęła w ostatnim czasie wszystkie państwa na świecie, z pewnością miała wpływ na wszystkie aspekty codziennego życia. Problemy nie ominęły również sfery związanej z edukacją, która musiała odbywać się w trybie zdalnym. Audyt ochrony danych osobowych spowodował, że ta forma nauki musiała zostać dostosowana do panujących przepisów prawa. Dzięki dobrym praktykom dyrektorzy szkół mieli odpowiednie podstawy, aby rozwiać wszystkie pojawiające się wątpliwości dotyczące używania kamer w trakcie lekcji oraz całej pracy nauczycieli, a także wykładowców.
Ochrona danych osobowych a problemy z nauką zdalną
Skomplikowana sytuacja, która dotyczyła praktycznie wszystkich krajów świata, przysporzyła każdemu z nas wiele problemów. W przypadku dyrektorów szkół pojawiło się wiele obaw dotyczących nauki w trybie zdalny. Większość wątpliwości odnosiła się do przepisów określających zasady ochrony danych osobowych. Ta forma nauki wiązała się oczywiście z koniecznością udostępniania wizerunku uczniów oraz nauczycieli w sieci. Audyt ochrony danych osobowych dawał jednak dyrektorom możliwość skorzystania z odpowiednio skonstruowanych wytycznych. Na ich podstawie kwestie związane z dokumentowaniem podejmowanych działań, a także wymogów kierowanych w stronę nauczycieli okazały się zgodne z wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa.
Choć w większości przypadków to dyrektorzy podejmowali najważniejsze decyzje dotyczące nauki zdalnej, w trakcie prowadzonych lekcji dość często pojawiały się liczne problemy. Szczególnie starsi uczniowie praktycznie regularnie odmawiali włączania kamer. Wbrew pozorom w takiej sytuacji nie można było wyciągać praktycznie żadnych konsekwencji ze strony nauczanej młodzieży. Bez tej funkcji osoby prowadzące lekcje miały dużo problemów z weryfikacją, czy uczeń aktualnie uczestniczy w zajęciach, a także samodzielnie wypełnia testy sprawdzające wiedzę.
Szczegółowo przygotowane procedury
Analitycy zajmujący się weryfikacją wpływu pandemii na nauczanie zdalne stwierdzili, że w większości przypadków odpowiednio opracowane procedury oraz wytyczne uratowały sytuacje wielu dyrektorów szkół prywatnych, a także publicznych. Największym problemem okazała się jednak komunikacja pomiędzy władzami zarządzającymi instytucjami edukacyjnymi a personelem i uczniami. Audyt ochrony danych osobowych wymaga przygotowywania przepisów w oparciu o zakres, kontekst, cele oraz charakter przetwarzanych informacji. W tym celu najkorzystniejszym rozwiązaniem był odpowiedni do sytuacji wybór zasad bezpieczeństwa. Z pewnością nauka, a także praca zdalna miały ogromny wpływ na nasze codzienne funkcjonowanie, jednak wiązała się z koniecznością szczegółowego dostosowywania zasad do przepisów prawa o ochronie danych osobowych. Taka sytuacja wymagała zastosowania niecodziennych rozwiązań!
- UODO ukarał Stołeczny Ośrodek dla Osób Nietrzeźwych - 1 lipca 2022
- Publiczne podawanie wagi niezgodne z zapisami RODO - 28 czerwca 2022
- Organy ochrony danych podejmują współpracę w sprawie platformy Vinted - 18 czerwca 2022