Już od wielu lat Zakład Ubezpieczeń Społecznych poszukuje idealnych sposobów na weryfikację miejsca pobytu osób przebywających na zwolnieniu lekarskim. Dotychczas szczególnie po wdrożeniu RODO stosowano tradycyjne metody, a mianowicie bezpośrednie wizyty pracowników ZUS-u w miejscu zamieszkania. W przypadku, gdy osoby posiadające zwolnienie lekarskie będą zajmowały się niezgodnymi z prawem czynnościami, podmiot zarządzający będzie miał możliwość ubiegania się o zwrot wypłaconego świadczenia chorobowego.
Zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej
Wdrożenie RODO spowodowało, że w grudniu 2018 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych podjął decyzję o konieczności wystawiania zwolnień lekarskich jedynie w formie elektronicznej. To spore ułatwienie dla pracowników, ponieważ nie mają oni konieczności dostarczania druków do działu kadr lub właściciela przedsiębiorstwa. Decyzja zostaje wysłana praktycznie natychmiast przy zastosowaniu elektronicznych kanałów komunikacyjnych. Zgodnie z aktualnymi przepisami konieczne jest przeznaczenie uzyskanego zwolnienia lekarskiego na rekonwalescencję oraz szybki powrót do zdrowia. Chory w tym czasie powinien znajdować się w podanym oficjalnie miejscy zamieszkania, a wyjście z domu wykorzystywać jedynie na wizytę u specjalisty. Audyt ochrony danych osobowych to bardzo poważne przedsięwzięcie, które powinno odbywać się z zachowaniem najwyższej staranności. W trakcie trwania zwolnienia lekarskiego do kontrolnej wizyty możne dojść zarówno ze strony urzędnika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, jak i wyznaczonej przez pracodawcę osoby.
Odpowiednie wykorzystanie zwolnień lekarskich
Wdrożenie RODO spowodowało, że na początku października doszło do przekazania Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych nowych form kontroli. Zgodnie z dotychczas obowiązującymi przepisami decyzja dotycząca odpowiedniego wykorzystywania otrzymanych zwolnień lekarskich spoczywała na barkach sądu, który w przypadku wykrycia niezgodności miał prawo zarządzania zwrotu otrzymywanego zasiłku. Aktualizacja przepisów dała pracownikom Zakładu Ubezpieczeń Społecznych możliwość decyzji, czy otrzymane z tytułu ubezpieczenia wypadkowego bądź zwolnienia lekarskiego pieniądze zostały mu przydzielone zasłużenie. Gwałtowny rozwój technologii na przestrzeni ostatnich kilku lat spowodował, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych otrzymuje wiele informacji o osobach przebywających na zwolnieniu lekarskim głównie z popularnych mediów społecznościowych, jak i donosów. Przyszły rok to moment, gdy ZUS otrzyma kolejne uprawnienia, a mianowicie będzie miał możliwość zwrócenia się do operatorów komórkowych oraz banków o wydanie miejsc logowania się telefonu i lokalizacji, w których dochodziło do bezgotówkowych płatności. Uprawnienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w zakresie weryfikowania zwolnień lekarskich stale się powiększają, a wykonywanie niedozwolonych czynności przez osoby je posiadające okazuje się naprawdę bardzo nieopłacalne.
Jeżeli juz odwiedziłeś naszą stronę - zapraszamy do przejrzenia cennika usług!
- UODO ukarał Stołeczny Ośrodek dla Osób Nietrzeźwych - 1 lipca 2022
- Publiczne podawanie wagi niezgodne z zapisami RODO - 28 czerwca 2022
- Organy ochrony danych podejmują współpracę w sprawie platformy Vinted - 18 czerwca 2022