Według rozporządzenia o ochronie danych osobowych, które ma zacząć obowiązywać 25 maja 2018 roku firmy muszą dostosować do nowych przepisów nie tylko dokumenty, ale również zgody na przetwarzanie danych. Przedsiębiorstwa są obligowane do tego, aby takie zgody były przede wszystkim przejrzyste i zrozumiałe dla każdego.
Nowe obowiązki dla administratorów danych w związku z niedługo obowiązującym prawem to głównie dostosowanie procedur i systemu ochrony danych, a w tym także przeredagowanie zgód i klauzul w taki sposób by były zgodne z prawem oraz zrozumiałe. Ważne jest również to, aby treść nowej zgody dostarczała informacji w zakresie tego, w jakim celu i w jaki sposób dane będą przetwarzane, danych kontaktowych do podmiotu zarządzającego danymi oraz czasu, przez jaki informacje będą gromadzone i przetwarzane.
Z racji tego, że przepisy o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 roku, które jeszcze obowiązują, zmuszają do przekazywania jedynie takich informacji jak adres firmy, cel gromadzenia danych i źródła, z którego pochodzą, większość firm będzie musiała wymienić wszelkie klauzule i formularze papierowe na te zgodne z RODO. Takie zastrzeżenie będzie wymagało większego skupienia na jego treści i sposobie przekazywania informacji.
Według wymagań stawianych przez RODO każde przedsiębiorstwo będzie miało prawny obowiązek informowania klienta o wycieku lub kradzieży jego danych osobowych.
Jedną z najważniejszych cech, którą musi posiadać zgoda, aby uznać ją za ważną, jest dobrowolność jej wyrażenia. Jeżeli zgoda będzie nosiła znamiona, jakichkolwiiek poniższych działań nie jest możliwe jej zatwierdzenie:
- brak możliwości niewyrażenia zgody bez negatywnych konsekwencji,
- uzależnianie wykonania umowy od wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, jeśli przetwarzanie danych osobowych nie jest niezbędne do wykonania tej umowy,
- brak możliwości wyrażenia zgody z osobna na różne operacje przetwarzania danych osobowych.
RODO wprowadza szczegółowe regulacje odnoszące się do warunków wyrażenia zgód, jednak niesie ze sobą również złagodzenie dotychczasowych wymogów.
- Czy informacja o wynagrodzeniu pracownika jest poufna? - 18 maja 2018
- Geolokalizacja, a ochrona danych osobowych - 16 maja 2018
- RODO w praktyce: Zasada rozliczalności - 9 maja 2018