Przetwarzanie danych osobowych oraz wdrożenie RODO dotyczy również placówek szkolnych. Jest to konieczne, aby szkoła mogła normalnie funkcjonować. Jednostki edukacyjne przechowują i przetwarzają dane uczniów, nauczycieli czy nawet rodziców. Właśnie dlatego dobrze jest wiedzieć, kto jest administratorem danych, czyli osobą, która ustala sposoby i cele samego przetwarzania.
Pomoc medyczna w szkole
Polskie przepisy prawa jasno określają, że wszyscy uczniowie w szkole muszą być objęci podstawową opieką medyczną. Wszystko to dzieje się na podstawie porozumień, które zawarte są między placówką szkolną a podmiotem leczniczym, jak również na podstawie umowy zawartej między samym podmiotem a Narodowym Funduszem Zdrowia.
W związku z powyższym dyrektor placówki edukacyjnej jest zobligowany do podpisania umowy z podmiotem leczniczym oraz do zapewnienia uczniom gabinetu profilaktyki zdrowotnej. Jednocześnie trzeba wspomnieć, że higienistka szkolna, higienista, pielęgniarka czy pielęgniarz nie podlegają dyrektorowi, ponieważ nie są pracownikami szkoły. Oznacza to, że wdrożenie RODO w tym zakresie leży po stronie podmiotu leczniczego, który świadczy opiekę zdrowotną. Dodatkowo zasady przechowywania wszelkich dokumentów medycznych opisane są szczegółowo w ustawie o prawach pacjenta i w innych rozporządzeniach wykonawczych. Co ciekawe, przepisy o ochronie danych osobowych nie zakazują też przetwarzania danych w zakresie mierzenia temperatury czy też wdrażania procedur związanych z wystąpieniem objawów choroby.
Dokumenty medyczne uczniów są przechowywane w gabinecie profilaktyki. Zmieniając szkołę, to opiekunowie zobowiązani są do odebrania dokumentacji i dostarczenia jej do nowej placówki. Jeżeli dany podmiot leczniczy nie będzie już świadczył usług medycznych, zobowiązany jest do przekazania dokumentów nowemu podmiotowi. Należy to zrobić z zachowaniem szczególnej ostrożności – pilnując, by dokumentacja nie została zniszczona czy zgubiona. Jeżeli natomiast to uczeń kończy edukację, jego dokumenty powinny zostać przekazane przez pielęgniarkę do lekarza, na podstawie odpowiedniej deklaracji.
Wdrożenie RODO – pomoc psychologiczno-pedagogiczna
W tym przypadku prowadzenie dokumentacji uregulowane jest przepisami ustawy Prawo oświatowe. To właśnie dyrektor placówki odpowiedzialny jest za zorganizowanie pomocy uczniom. Specjaliści zatrudnieni przez placówkę edukacyjną prowadzą pełną dokumentację, która zawiera dane osobowe, w tym dane dotyczące stanu zdrowia. Takim ekspertem może być nie tylko pedagog szkolny, ale również doradca zawodowy czy logopeda. Oznacza to, że w opisanym przypadku administratorem danych osobowych będzie dyrektor, który reprezentuje placówkę edukacyjną.
Podsumowując, wszystkie zasady związane z przechowywaniem dokumentacji określają odpowiednie zapisy prawne. Warto zapamiętać, że w opisanych sytuacjach jesteśmy w stanie rozróżnić dwóch oddzielnych administratorów danych osobowych – szkołę oraz podmiot leczniczy, a każda z tych jednostek ma inny zakres i cel przetwarzania danych.
Jeżeli juz odwiedziłeś naszą stronę - zapraszamy do przejrzenia cennika usług!
- UODO ukarał Stołeczny Ośrodek dla Osób Nietrzeźwych - 1 lipca 2022
- Publiczne podawanie wagi niezgodne z zapisami RODO - 28 czerwca 2022
- Organy ochrony danych podejmują współpracę w sprawie platformy Vinted - 18 czerwca 2022