Rynek nieruchomości w ostatnich latach stał się idealnym sposobem na inwestowanie pieniędzy. Głównie w tej dziedzinie przoduje wynajem. Dziś umowy zawierane na najem mieszkania są dużo korzystniejsze dla wynajmujących niż jeszcze kilka lat temu. Muszą oni jednak pamiętać o kluczowej kwestii, która w świetle zbliżającej się wielkimi krokami regulacji dotyczącej ochrony danych osobowych jest jeszcze bardziej zasadnicza. Wynajmujący, który podpisuje umowę najmu od tej chwili, staje się administratorem danych najemcy.
Kogo to dotyczy?
Nie dla wszystkich RODO będzie stanowić problem. Przepisów nie stosuje się do przetwarzania danych przez osobę fizyczną. Rozumie się przez to osoby, które nie zajmują się zawodowo wynajmem mieszkań (jak np. agenci nieruchomości) i dzięki temu nie podlegają przepisom unijnej dyrektywy. Jednak jeśli najem będzie trwał jedynie kilka dni np. dzięki rezerwacji poprzez portal internetowy, wiąże się to z zabezpieczeniem przetwarzania danych najemcy.
Jakie obowiązki będą ciążyć na wynajmującym?
Najważniejszy z nich to ustalenie celów przetwarzania oraz tzw. obowiązek informacyjny. Wynajmujący musi poinformować najemcę o przetwarzaniu jego danych oraz prawach, jakie mu z tego tytułu przysługują. Oznacza to, że jeśli najemca chce, aby administrator udostępnił mu jego dane lub chciałby skorzystać z prawa do bycia zapomnianym, które regulują przepisy RODO wynajmujący w terminie do miesiąca, musi spełnić jego prośbę. W praktyce rozwiązaniem jest spisanie odrębnej umowy lub umieszczenie aneksu w umowie najmu dotyczącego przetwarzania danych osobowych najemcy.
Wynajmujący może również przekazać dane najemcy innym podmiotom zewnętrznym (zarządcy, administracji lub firmie ochroniarskiej) jedynie w momencie, gdy najemca zostanie poinformowany o tym fakcie i wyrazi na to zgodę.
Przypominamy również, że w świetle przepisów Regulacji o ochronie danych osobowych niedopuszczalnym jest kserowanie oraz skanowanie dowodów osobistych, co niestety, od jakiego czasu stało się popularną praktyką stosowaną przez osoby wynajmujące mieszkania.
Link: http://www.pomorska.pl/dom/a/najem-2018-wynajmujesz-mieszkanie-wkrotce-mozesz-miec-klopot-z-rodo,13113198/
Jeżeli juz odwiedziłeś naszą stronę - zapraszamy do przejrzenia cennika usług!
- Czy informacja o wynagrodzeniu pracownika jest poufna? - 18 maja 2018
- Geolokalizacja, a ochrona danych osobowych - 16 maja 2018
- RODO w praktyce: Zasada rozliczalności - 9 maja 2018