W związku z wejściem w życie nowego prawa dotyczącego ochrony danych osobowych każde przedsiębiorstwo, bez względu na wielkość będzie musiało dostosować swoje procedury do wprowadzanych przepisów. Firmy będą musiały samodzielnie dobierać środki zabezpieczające informacje o pracownikach, klientach i kontrahentach tak, aby były skuteczne i adekwatne do ich potrzeb.
Regulacja o Ochronie Danych Osobowych wprowadza proaktywne podejście do bezpieczeństwa danych. Oznacza to, że przedsiębiorcy będą zmuszeni do wprowadzenia swoistych środków ochrony pozwalających na skuteczne zabezpieczenie gromadzonych przez nich danych. Każda z firm będzie musiała podejść indywidualnie do tej kwestii oraz podczas tworzenia nowych procedur, wziąć pod uwagę profil swojej działalności i to, w jaki sposób i jaki rodzaj danych będzie przetwarzać.
Dla przedsiębiorstw, które wykorzystują dane w niewielkim zakresie pomocne okazać się może skorzystanie z procesu szacowania ryzyka. Ułatwi to wypracowanie odpowiednich i przede wszystkim dostosowanych do aktualnych potrzeb rozwiązań do zidentyfikowania niebezpieczeństw w zakresie ochrony danych.
Proaktywne podejście do ochrony danych związane jest również z obowiązkiem uwzględnienia ochrony już w fazie projektu nowych produktów i usług. Pozwoli to między innymi na nakierowanie zabezpieczeń na największą ochronę danych użytkownika. Dla mniejszych firm podstawową formą zabezpieczenia będzie posiadanie legalnego i aktualnego oprogramowania, jednak zawsze kluczową kwestią w procesie ochrony stanowią okresowe szkolenia dla pracowników z tego zakresu.
RODO wymusza na przedsiębiorcach uwzględnienia i przestrzegania procedur związanych z kwestią ochrony przetwarzanych danych od planowania działań, przez kontakt z klientem i działania marketingowe po usuwanie danych, czyli stosowania tzw. prawa do bycia zapomnianym. Jest to właśnie proaktywne i swego rodzaju innowacyjne podejście do bezpieczeństwa danych osobowych, które z pewnością zwiększy świadomość w tym zakresie nie tylko u przedsiębiorców, ale również u ich klientów.
Należy jednak pamiętać, że to Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych podejmie decyzję o tym, czy wprowadzone przed Administratora środki organizacyjne i techniczne są dobrane w odpowiedni i zapewniający maksymalną ochronę sposób.
Jeżeli juz odwiedziłeś naszą stronę - zapraszamy do przejrzenia cennika usług!
- Czy informacja o wynagrodzeniu pracownika jest poufna? - 18 maja 2018
- Geolokalizacja, a ochrona danych osobowych - 16 maja 2018
- RODO w praktyce: Zasada rozliczalności - 9 maja 2018