Małe oraz średnie przedsiębiorstwa nie zostaną kompletnie zwolnione z obowiązku stosowania RODO. Unijne przepisy przewidują jednak ułatwienia mające na celu usprawnienie działań dotyczących przetwarzania danych.
Z racji tego, że Regulacja Ochrony Danych Osobowych wymaga stosowania rozszerzonego obowiązku informacyjnego wiele mniejszych firm, może mieć utrudnioną drogę przy pierwszym kontakcie z klientem, który zazwyczaj odbywa się poprzez drogę telefoniczną.
Dla ułatwienia tej procedury Ministerstwo Cyfryzacji oraz Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii przyjęły zapis wyłączający firmy, które zatrudniają mniej niż 250 osób, nie przetwarzają danych o szczególnym znaczeniu i nie udostępniają danych innym podmiotom ze stosowania artykuły dotyczącego informowania klientów o prawach, jakie im przysługują w związku z wprowadzonymi zmianami. Należy jednak pamiętać, że prawo do żądania dostępu do danych, ich poprawy, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w dalszym ciągu będą przysługiwały klientom.
Podstawą prawną dla wprowadzenia proponowanych zmian jest art. 23 ust.1 RODO, w którym wskazany jest „ważny interes gospodarczy oraz finansowy państwa członkowskiego”. Wyjaśnia to Ministerstwo Cyfryzacji w swoim oświadczeniu: „W ocenie projektodawcy, w ochronę „interesu gospodarczego” wpisuje się ochrona sektora MŚP, będącego motorem polskiej gospodarki, poprzez nienakładanie zbędnych obciążeń regulacyjnych, nieproporcjonalnych do skali prowadzonej działalności”.
Obowiązki, jakie będą ciążyć na każdym przedsiębiorcy, bez wyjątku, to przede wszystkim informowanie osób, że ich dane będą przetwarzane, o celu i podstawie prawnej przetwarzania oraz o danych kontaktowych inspektora ochrony danych. Wszystkie te informacje muszą zostać przekazane najpóźniej na etapie gromadzenia danych.
Mali i średni przedsiębiorcy mają zostać także zwolnieni z obowiązku zawiadamiania osoby, o tym, że doszło do naruszenia bezpieczeństwa ich danych, czyli np. wycieku. Jednak pomimo ograniczeń, nie unikną oni kary w momencie naruszenia przepisów RODO.
Jeżeli juz odwiedziłeś naszą stronę - zapraszamy do przejrzenia cennika usług!
- Czy informacja o wynagrodzeniu pracownika jest poufna? - 18 maja 2018
- Geolokalizacja, a ochrona danych osobowych - 16 maja 2018
- RODO w praktyce: Zasada rozliczalności - 9 maja 2018