Unijna dyrektywa RODO niesie ze sobą sporo zmian w kwestii ochrony danych osobowych. Zmiany te nie będą dotyczyć jedynie dużych przedsiębiorstw czy instytucji publicznych, a również osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Pierwszym krokiem przygotowania się osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą do wcielenia w życie przepisów RODO powinna być szeroka analiza i ocena ryzyka. Dopiero na podstawie ich wyników będzie możliwe przygotowanie odpowiednich metod ochrony danych. Najważniejsze jest, aby procedury, które zamierza wdrożyć właściciel firmy, były skuteczne i sensowne.
Istotnym aspektem jest również obowiązek informacyjny, który spoczywa na działalnościach gospodarczych, które zatrudniają pracowników. Pracodawca musi przede wszystkim pozyskać dobrowolne zgody na przetwarzanie niektórych danych swoich zatrudnionych.
Dodatkowym zadaniem ciążącym na właścicielach jednoosobowych działalności gospodarczych w związku z obowiązywaniem nowej ustawy będzie aktualizacja dokumentacji dotyczącej polityki prywatności oraz ochrony danych. Administrator (w tym przypadku będzie to posiadacz działalności) musi posiadać rejestr czynności przetwarzania danych oraz wprowadzić procedury wymagane przez rozporządzenie.
Zasadniczy jest również fakt związany z informowaniem klientów oraz partnerów biznesowych o zmianach w systemie ochrony danych osobowych firmy. Niezależnie od tego, czy kontrahenci będą posiadać działalność na podstawie wpisu do CEDiG, czy będą to duże przedsiębiorstwa, na właścicielu będzie ciążyć obowiązek informacyjny nakazujący udostępnienie zmodyfikowanych przepisów.
Właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej musi pamiętać, że jego firma, pomimo tego, że nie zatrudnia pracowników, podlega przepisom prawa o ochronie danych i za niestosowanie się do nich może zostać nałożona na niego kara zgodna z rozporządzeniem.
Jeżeli juz odwiedziłeś naszą stronę - zapraszamy do przejrzenia cennika usług!
- Czy informacja o wynagrodzeniu pracownika jest poufna? - 18 maja 2018
- Geolokalizacja, a ochrona danych osobowych - 16 maja 2018
- RODO w praktyce: Zasada rozliczalności - 9 maja 2018