Każde przedsiębiorstwo, które profesjonalnie podchodzi do świadczonych przez siebie usług jest gotowe na nowe rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Ale jak przekazać tą informację zainteresowanym?
Na rynku możemy wyróżnić cztery sposoby przekazania że jesteśmy zgodni z rodo:
- własna deklaracja i publiczne zapewnienie o zgodności z RODO
- umożliwienie zainteresowanej stronie przeprowadzenie audytu w naszej firmie (tzw. audyt drugiej strony, audyt klienta)
- certyfikat z audytu przeprowadzonego przez podmiot zewnętrzny całkowicie niezależny od firmy (tzw. certyfikat zwykły, nieakredytowany)
- certyfikat z audytu przeprowadzony przez jednostkę akredytowaną (tzw. certyfikat akredytowany)
Nie mniej jednak, każdy z tych sposobów ma swoje wady i zalety. Przede wszystkich własne oświadczenie jest mało wiarygodne. Brak w nim obiektywnej oceny zewnętrznego audytora, a ocena wykonana przez wewnętrzny dział jakości (czy bezpieczeństwa) zawsze będzie naznaczona wymaganiami biznesowymi firmy. Drugi sposób, audyt kliencki jest bardzo czasochłonny i przeznaczony tylko dla wąskiej grupy odbiorców. Tego typu audyt zapewnia, że każda zainteresowana strona będzie mogła samodzielnie dokonać sprawdzenia firmy pod kontem procedur i zgodności z RODO. Nie do wyobrażenia jest sytuacja, aby wpuszczać do swojej siedziby każdego potencjalnego klienta, aby wykonał on dla siebie audyt sprawdzający nasze procedury.
Najlepszym więc wyjściem jest skorzystanie z oferty podmiotów trzecich, całkowicie niezależnych od naszej firmy w celu wydania certyfikatu – a taki certyfikat umieścić na własnej stronie WWW czy w recepcji swojej firmy.
Cechy certyfikatu zwykłego:
- niska cena,
- krótki okres certyfikacji,
- wiele profesjonalnych firm na rynku przeprowadzających takie certyfikacje,
- uznanie certyfikatu jest dobrowolne przez wszystkie zainteresowane strony.
Cechy certyfikatu akredytowanego:
- wysoka cena,
- długi okres certyfikacji,
- niewielki wybór akredytowanych firm,
- uznanie certyfikatu jest obowiązkowe przez wszystkie zainteresowane strony.
Dlatego też, mniejsze firmy, które nie dysponują budżetem w wysokości 40.000 zł – 50.000 zł mogą skorzystać z oferty naszego Centrum i uzyskać certyfikat zwykły na potrzeby legitymowania się wdrożonymi zasadami ochrony danych osobowych. Taki certyfikat może spełniać rolę gwarancji określonych w art. 28 ust. 1 RODO.
Jeżeli juz odwiedziłeś naszą stronę - zapraszamy do przejrzenia cennika usług!
- Uczniowie wygenerowali nagie zdjęcie koleżanki - 6 czerwca 2025
- Dzień Wolności i Praw Obywatelskich - 3 czerwca 2025
- Uważaj, zanim opublikujesz zdjęcie dziecka - 30 maja 2025